Ten visibilidad en tiempo real de cualquier tarea de tus proyectos. Agiliza la colaboración del equipo para resolver los problemas, incrementa la calidad de entrega de tus servicios y no dejes que se vuelva a retrasar ningún proyecto
Tareas, incidencias, peticiones... gestiona con eficacia cualquier unidad de trabajo que sea importante para tu negocio. Zinkee es flexible para que definas las tareas exactamente como tu empresa necesita
Tareas personalizables. Define las características clave que necesites: Descripciones detalladas, estimaciones, coste de la tarea, responsable, fecha de fin esperada, etc.
Categorías. Añade todas las categorizaciones que se te ocurran, personaliza como se verán y utilízalas después para agrupar el trabajo de tus proyectos como necesites
Flujo de estados personalizable. Define los estados que ya utilizáis en tu organización e implementa el flujo de trabajo perfecto para tu negocio
Toda la información. Adjunta a las tareas ficheros y documentos: imágenes, partes de trabajo, albaranes, documentación técnica... Toda la información necesaria para ejecutar sin errores
Si manejas muchos proyectos en paralelo, Zinkee te permite organizarlos como necesites para que conecten con los objetivos de la empresa y sea sencillo gestionarlos simultáneamente
Agrega los proyectos como necesites, por portfolios, programas, clientes o como definas, obtén métricas clave y visualiza el impacto de los proyectos en conjunto
¿Utilizáis metodologías ágiles? Utiliza el tablero Kanban para gestionar el backlog de tareas
Tableros personalizables. Cualquier necesidad que tengas cabe en los tableros Kanban personalizables. Tanto si ejecutas tus proyectos con metodologías ágiles como si necesitas una simple visualización por fases
No te pierdas entre toda la información, define indicadores personalizados que te alerten rápido dónde se puede requerir actuar
Indicadores de progreso, tiempo, calidad... Tareas en retraso, tareas pendientes, hitos alcanzados, número de incidencias, tasa de retraso, duración promedio. Los que tu negocio necesite
Deja de buscar entre los asuntos del correo o las carpetas compartidas. Cada tarea, proyecto o programa tendrá su propio espacio de colaboración para todo el equipo para que ésta sea ágil para solucionar cualquier imprevisto
Conversa junto a la información. Comenta cualquier aspecto importante con tus equipo. Sube ficheros o imágenes a la conversación si lo necesitas para que sea más ilustrativa
Alertas. Las menciones y notificaciones alertarán de cualquier necesidad de actuación rápida, reduciendo la necesidad de reuniones, seguimiento y burocracia
Trazabilidad. Traza todos los cambios que hayan sucedido en cada tarea o proyecto sin necesidad de pedir reportes a tu equipo
Zinkee da cobertura a todos los procesos clave en la gestión de proyectos para que los puedas gestionar todos de manera integrada. Se terminó el cargar información a fin de mes o copiar datos de una excel a otra. La transferencia de información entre procesos es automática y en tiempo real
Olvídate de manejar documentos y hojas de cálculo de un sitio para otro. Reduce el esfuerzo y los errores al presupuestar tus servicios
Catálogos. Define un catálogo de conceptos o servicios y gestiona precios, márgenes, etc. de manera centralizada reduciendo errores y esfuerzo
Presupuestos detallados. Inicia los presupuestos automáticamente desde plantillas y dales la estructura que necesites: por capítulos, bloqes, partidas, etc.
Trazabilidad. Traza todos los cambios para tener la seguridad de cuál es la última versión del presupuesto y la razón de cada cambio
Cumple con la obligación de registrar la jornada, registra el tiempo de cada trabajo y reduce el tiempo y manualidad para asignarlos a los proyectos
La gestión de permisos y la trazabilidad de Zinkee te permiten cumplir las obligaciones legales de registro de jornada laboral proporcionando información fiable y no manipulable
Define tus procesos de compras y asigna los costes de compras y subcontrataciones a los proyectos de manera automática
Define un flujo de validación de órdenes de compra, gestiona subastas entre proveedores, automatiza la documentación, colalbora junto a los datos y agiliza la adquisición de servicios y mercancías a los proyectos
Simplifica y agiliza tu facturación, reduce el papeleo y los errores y asegura la rentabilidad de tus servicios hasta ingresar el último céntimo
Genera facturas automáticamente en base a hitos, plazos o simplemente por acción manual. Mantén toda la documentación ordenada y accesible e identifica de un vistazo el estado de cada factura
¿Hay algún otro proceso clave en tu empresa? calidad, seguridad, mantenimientos... Zinkee te permite automatizarlos para que operes con la máxima eficacia
Flujos de trabajo. Un configurador de automatizaciones potente y orientado a tus necesidades: crea tareas, notifica a tu equipo, cambia estados... todo de manera automática
Incrementa la rentabilidad de tus proyectos. Gana visibilidad en tiempo real acerca de la rentabilidad final esperada y actúa teniendo siempre información actualizada y confiable
Optimiza la utilización de tus recursos e incrementa la rentabilidad de tus proyectos
Visualiza en tiempo real la capacidad disponible, las necesidades futuras y optimiza la asignación de recursos a proyectos
Anticipa la rentabilidad con la que terminarán tus proyectos y optimiza la toma de decisiones
Genera una referencia a partir del presupuesto del proyecto y contrástala periódicamente con los costes e ingresos reales
Ten visibilidad inmediata del impacto económico de todo lo que sucede en el proyecto y no demores actuar en caso de ser necesario
Transferencia automática de información. Cada gasto, cada hora de personal o cada factura cobrada se ven reflejadas automáticamente en el control económico del proyecto
Analiza tus proyectos y mejora tu criterio para la estimación y presupuestación de los próximos negocios
Toda la información económica de tus proyectos está centralizada y es fácilmente explotable según las categorías y naturalezas que se hayan definido
Zinkee se adapta a tus flujos de trabajo para que tu negocio no se tenga que adaptar a ningún software. No pierdas tu diferenciación, incluye todos los procesos clave de tus operaciones: control de calidad, PRL, etc.
Olvídate de trabajar con empresas externas o tener que contratar tu propio equipo de desarrollo. Zinkee se puede configurar sin conocimientos IT y sinecesitas ayuda, tendrás a tu disposición un equipo de expertos muy cerca de ti para ayudarte con lo que necesites.
Si eres capaz de llevar tus procesos en una hoja de cálculo, Zinkee te resultará muy fácil de utilizar. Desde administración hasta el personal técnico, todos los equipos sabrán sacarle partido.
Como trabajar con Excel pero asegurando que los datos y la información no pierden en ningún momento su integridad. Empieza de manera simple y crece cuando te sientas cómodo.
Como sabemos que es una decisión importante para tu empresa aquí tienes las preguntas que nos han hecho nuestros clientes.
Zinkee es la plataforma en la nube que ayuda a las empresas a que sus proyectos sean rentables
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